¿Qué es NotarioExpress y qué trámites puedo hacer en una notaría virtual?

¿Qué es NotarioExpress?

NotarioExpress es una plataforma digital disponible en Chile que simplifica y agiliza diversos trámites notariales, permitiendo a los usuarios gestionarlos de manera online y luego acudir a la notaría asociada seleccionada solo para firmar y retirar del documento, en un proceso abreviado que te ahorra tiempo en filas y papeleos presenciales.

Este servicio, que combina el mundo digital con lo presencial de manera más amigable para los usuarios, se basa en tres pilares fundamentales: optimización del tiempo, certeza jurídica y atención preferencial en las notarías asociadas a lo largo de todo el país. 

A través de su plataforma online, NotarioExpress ofrece la posibilidad de completar gran parte del proceso desde la comodidad del hogar. La variedad de trámites que ofrece incluye más de 40 gestiones diferentes, que abarcan tópicos como: 

• Contratos legales.
• Viajes.
• Declaraciones.
• Documentos laborales.
• Poderes.
• Mandatos.
• Empresas.
• Trámites vehiculares.
• Otros. 

¿Cómo funciona NotarioExpress? En este artículo ahondamos en esta plataforma, para conocer cuáles son los trámites notariales disponibles online, cuál es el paso a paso para acceder a estos servicios, los documentos necesarios para utilizar este sistema, y las ventajas que presenta por sobre otros canales digitales o presenciales.

¿Qué trámites notariales puedo hacer en NotarioExpress?

NotarioExpress ofrece la posibilidad de gestionar una gran variedad de documentos y trámites notariales. Algunos de los más comunes incluyen:

Poderes y mandatos:

• Mandato general o poder amplio: Otorga facultades amplias a una persona para actuar en nombre de otra en diversos asuntos legales y administrativos.
• Mandato específico o especial: Confiere facultades para un acto o gestión particular y definida.
• Poder simple/redacción propia: Permite autorizar a un tercero para realizar trámites específicos, como cobros o gestiones simples.
• Poder bancario simple: Autoriza a una persona a realizar operaciones bancarias específicas en nombre del titular.
• Poder para solicitar placas de vehículos: Permite a un tercero gestionar la obtención de placas patentes.
• Poder venta vehículo (persona natural o jurídica): Autoriza a un tercero a vender un vehículo a un precio fijo autorizado.
• Mandato judicial: Confiere facultades a un abogado para representar en juicios.
• Autorización de salida para vehículo (persona natural o jurídica): Permite a un vehículo salir del país o circular bajo ciertas condiciones.
• Autorización de menores para conducir: Permite que un menor de edad sea autorizado por sus padres para conducir.

Declaraciones juradas:

• Declaración jurada de residencia (certificado de residencia): Acredita el domicilio de una persona.
• Declaración jurada de cesantía: Documenta la condición de desempleo.
• Declaración jurada de ingresos: Acredita los ingresos económicos.
• Declaración jurada de extravío: Declara la pérdida de documentos importantes (licencia de conducir u otros).
• Declaración jurada de no donante: Declara la negativa a donar órganos.

Contratos y acuerdos:

• Contrato de arriendo: Formaliza el acuerdo de arrendamiento de una propiedad.
• Anexo de contrato de trabajo: Modificaciones o adiciones a un contrato laboral existente.
• Finiquito: Documento que certifica el término de la relación laboral y el pago de las obligaciones correspondientes.
• Pagaré: Documento que formaliza una promesa de pago.
• Escritura de compraventa: Formaliza la transferencia de propiedad de bienes.

Otros trámites:

• Autorización de trabajo menor de edad: Permiso para que un menor de edad pueda trabajar.
• Certificado de vigencia del contrato de trabajo (antigüedad laboral): Acredita el tiempo de servicio de un trabajador.
• Inscripción vehículo de remate o con factura: Proceso de registro de un vehículo adquirido en remate o con factura.
• Fotocopia legalizada: Certificación notarial de la autenticidad de una fotocopia.
• Renuncia voluntaria: Documento que formaliza la renuncia a un empleo.
• Carta de invitación extranjero: Documento para invitar a un extranjero al país.

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Todos los trámites disponibles en NotarioExpress

La lista completa de trámites que puedes realizar en la plataforma online de NotarioExpress es mucho más larga, alcanzando los 44 trámites vigentes a la fecha. Aquí te dejamos todos los trámites, organizados según las temáticas que se proponen en la página de documentos notariales:

Más solicitados: 

• Certificado de Residencia (Declaración Jurada de Residencia).
• Declaración Jurada de Mudanza (Salvoconducto).
• Fotocopia Legalizada.

Viajes:

• Carta de invitación extranjero.
• Autorización de Salida para Vehículo - Persona Natural.
• Autorización de Salida para Vehículo - Persona Juridica.
• Autorización de Viaje menor de edad.

Contratos:

• Término de Contrato de Arriendo Inmueble.
• Contrato de Trabajo - Extranjeros.
• Contrato de Trabajo - Chilenos.
• Contrato de Trabajo - Trabajador casa particular - Puertas Afuera.
• Contrato de Trabajo - Trabajador casa particular - Puertas Adentro.
• Contrato de Trabajo - Trabajador casa particular - Extranjero - Puertas Afuera.
• Contrato de Trabajo - Trabajador casa particular - Extranjero - Puertas Adentro.
• Contrato de arriendo.

Declaraciones: 

• Declaración Jurada de Soltería - SIN TESTIGOS.
• Declaración Jurada de Soltería - CON TESTIGOS.
• Declaración Jurada - Alcoholes.
• Declaración Jurada - Cesantía.
• Declaración Jurada - Ingresos.
• Declaración Jurada - Extravío licencia de conducir.
• Declaración Jurada - Extravío citación juzgado.
• Declaración Jurada - Redacción propia (texto libre) - Persona Natural.
• Declaración Jurada - Expensas.
• Declaración Jurada - No Donante.
• Declaración Jurada - No Partido Político.
• Declaración Jurada - Carro de Arrastre.
• Declaración Jurada - Fe de vida y/o Declaración jurada de supervivencia.
• Declaración Jurada - Permiso sin goce de Sueldo.
• Declaración Jurada - Anulación de Contrato.
• Declaración Jurada - Ingreso Per cápita.
• Declaración Jurada - Redacción propia (texto libre) con 2 Testigos.
• Declaración Jurada - Redacción propia (texto libre) - Persona Jurídica.
• Declaración Jurada para Personal de la Administración Pública.

Laborales: 

• Autorización de trabajo Menor de Edad.
• Certificado de Vigencia del Contrato de Trabajo (Antigüedad Laboral) - Persona Natural.
• Certificado de vigencia del contrato de trabajo (Antigüedad laboral) - Persona Jurídica.
• Renuncia Voluntaria.
• Anexo de Contrato de Trabajo - Chilenos.
• Anexo de Finiquito.
• Finiquito - Trabajador sin deuda de pensión.

Poderes:

• Poder.

Mandato: 

• Mandato General o Poder Amplio - Escritura Pública.
• Mandato Específico o Especial - Escritura Pública.
• Mandato Judicial - Escritura Pública.
• Mandato Bancario - Escritura Pública.
• Protocolización.
• Mandato Especial de Venta Inmueble - Escritura Pública.

Vehículos: 

• Transferencia de Vehículo.
• Poder - Solicitar Placas de Vehículos.
• Carta aceptación (Finiquito de Seguro).
• Autorización de menores para conducir - Padre o Madre Autoriza.

Empresas:

• Autorización de uso Domicilio Comercial.
• Empresa en un día - Constitución (3 socios).
• Empresa en un día - Constitución (2 socios).
• Empresa en un día - Constitución (1 socio).

Otros:

• Pagaré.
• Inscripción Vehículo de Remate o con Factura.
• Patrocinio.
• Pagaré Universitario.
• Promesa de Compraventa inmueble - Con Instrucciones.
• Escritura de Compraventa.

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¿Cómo funciona NotarioExpress?

El proceso para utilizar NotarioExpress se resume en los siguientes pasos:

Paso 1. Ingresa al sitio web de NotarioExpress.

Paso 2. Entra en la sección Documentos en el menú.

Paso 3. Selecciona el tipo de documento en la barra de búsqueda o en el menú de secciones que aparece más abajo. En esta etapa, puedes revisar los requisitos y, si tienes dudas, solicitar asesoría a través de su chat.

Paso 4. Selecciona una notaría para firmar y retirar tu documento. NotarioExpress cuenta con más de 80 notarías asociadas en todo Chile.

Paso 5. Agenda una cita en la notaría seleccionada, eligiendo el día y la hora que más te convengan.

Paso 6. Ingresa los datos necesarios para que NotarioExpress redacte tu documento, dejándolo listo para tu firma en la notaría.

Paso 7. Paga el pago del servicio de forma segura a través de su sistema WebPay, utilizando tarjeta de crédito o débito.

Paso 8. Acude a la notaría en la fecha y hora agendadas. NotarioExpress generalmente ofrece una fila preferencial para sus usuarios, lo que ayuda a reducir el tiempo de espera.

¿Qué documentos necesito para hacer un trámite en NotarioExpress?

Los requisitos específicos que se solicitan en el sistema de NotarioExpress varían según el trámite, pero existe un requisito fundamental para la mayoría de ellos:

• Cédula de Identidad vigente: Es indispensable que la persona que realiza el trámite comparezca personalmente con su cédula de identidad chilena vigente. No se acepta RUT vencido ni certificados de pérdida de cédula. En el caso de extranjeros, el pasaporte es válido como método de identificación, siempre y cuando la visa se encuentre vigente o en trámite (con comprobante).

Es importante revisar los requisitos específicos de cada documento directamente en la plataforma de NotarioExpress al momento de iniciar el trámite, ya que pueden variar. Esto es, en la sección de Documentos, en el detalle de cada uno de los trámites, encontrarás una sección de “¿Qué documentos debes llevar a la notaria?”, con un punteo del papeleo.

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¿Cómo puedo hacer una transferencia de vehículo online?

En Chile, existe una opción para realizar la transferencia de un auto usado 100% digital, con Autofact.cl. El proceso de Transferencia Online de Autofact contempla estos sencillos pasos:

Paso 1. Ingresa a la página de Transferencia Online Autofact e ingresa los datos básicos que se piden:

• Patente del vehículo.
• Correo electrónico.
• Nombre y apellido de quien solicita el servicio.

Haz clic en el botón de Iniciar Transferencia para comenzar el procedimiento.

Paso 2. El comprador y el vendedor completan sus datos personales.

Paso 3. Registrar los antecedentes necesarios para la firma de los documentos en la plataforma de Autofact.

Paso 4. Comprador y el vendedor acuerdan el pago del valor del vehículo y la entrega de las llaves.

Paso 5. Autofact se encarga de que el contrato quede autorizado y firmado ante un notario oficial. Luego canaliza la documentación con la institución oficial y se pagan los impuestos y aranceles propios del trámite.

Paso 6. El trámite de cambio de propietario puede tardar entre 2 y 15 días hábiles. Una vez finalizado, recibes tu padrón vehicular actualizado vía correo electrónico.

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